1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

VariaMed Heil- und Hilfsmittel Carmen Moritz e. K.
Friedhofsgasse 12
04603 Nobitz

Inhaber: Carmen Moritz
Kontakt: Telefon: 03447 502433
E-Mail: info ( ät ) variamed.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Die nachfolgenden Ausführungen informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website.

3. Hosting der Website bei dogado

Diese Website wird bei dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Deutschland, gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden personenbezogene Daten, die Ihr Browser übermittelt, auf den Servern von dogado gespeichert.

Art der verarbeiteten Daten: IP-Adresse, Zugriffszeiten, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners.
Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung und sicherer Betrieb der Website, Gewährleistung der technischen Funktionalität, Optimierung der Website und Abwehr von Cyberangriffen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Online-Angebote).

4. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider unserer Seiten (dogado) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch bei jedem Website-Besuch.

• Art der verarbeiteten Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
• Zweck der Verarbeitung: Die Erfassung dieser Daten dient der technischen Fehleranalyse, der Sicherstellung der Systemstabilität, der Nachvollziehbarkeit bei Sicherheitsvorfällen und der Optimierung des Website-Angebots. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit.
• Speicherdauer: Server-Log-Dateien werden für eine kurze Zeitspanne gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

5. Webanalyse mit WP Statistics

Um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot stetig zu optimieren, setzen wir das WordPress Plugin „WP Statistics“ ein. Dieses Plugin erhebt statistische Daten über die Besucher unserer Website.

Art der verarbeiteten Daten: WP Statistics erfasst unter anderem:

• Die Anzahl der Seitenaufrufe und Besuche
• Verwendete Browser und Betriebssysteme
• Die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
• Die Herkunftsseite und das Land des Besuchers
• Gekürzte bzw. pseudonymisierte IP-Adressen (die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert)
• Uhrzeit und Dauer des Besuchs

Zweck der Verarbeitung: Die Erfassung dieser Daten dient ausschließlich der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Wir nutzen diese Informationen, um die Attraktivität und Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und Inhalte besser auf die Interessen unserer Besucher abzustimmen. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots und unserer Marketingstrategie. Da die IP-Adressen pseudonymisiert werden und keine Identifizierung einzelner Personen möglich ist, überwiegen die Interessen der betroffenen Person nicht.

Speicherdauer: Die statistischen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Analysezwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder dauerhaft anonymisiert. Die genaue Speicherdauer kann in den Einstellungen des Plugins konfiguriert werden.

Besonderheiten:

• WP Statistics verwendet keine Cookies für die Erfassung dieser Daten.
• Die Daten werden vollständig auf unserem eigenen Webserver gespeichert und nicht an externe Dienstleister (wie Google Analytics) übermittelt.
• IIP-Adressen werden pseudonymisiert, um die Zuordnung zu einer Person zu erschweren.
  
  

6. Cookie-Einwilligungsmanagement (Consent Management Platform)

Unsere Website verwendet ein Cookie-Einwilligungsmanagement-Tool, um Ihre Einwilligung für die Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Gerät oder für den Zugriff auf bestimmte Informationen auf Ihrem Gerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

• Art der verarbeiteten Daten: Datum und Uhrzeit der Einwilligung, Versions-ID des Banners, Ihre Einwilligungseinstellungen (welchen Kategorien Sie zugestimmt oder abgelehnt haben), IP-Adresse (in der Regel anonymisiert), Browserinformationen. Ein Cookie wird gesetzt, um Ihre Einwilligung für zukünftige Besuche zu speichern.
• Zweck der Verarbeitung: Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 25 TDDDG), sowie unser berechtigtes Interesse an der rechtssicheren und nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: Ihre Einwilligung wird bis zu 12 Monate gespeichert, um Ihre Präferenzen für wiederkehrende Besuche zu berücksichtigen. Das Einwilligungsprotokoll wird 2 Jahre aufbewahrt.
• Möglichkeit zum Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.
  

7. Datenverarbeitung durch Cookies (allgemein)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Notwendige Cookies: Einige Cookies sind technisch notwendig, um die grundlegenden Funktionen unserer Website zu gewährleisten (z.B. Spracheinstellungen, Login-Informationen). Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Nicht-notwendige Cookies: Andere Cookies (z.B. für Analyse, Marketing, externe Inhalte) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Zweck der Verarbeitung: Je nach Cookie-Typ: technische Funktionalität, Analyse des Nutzerverhaltens, Personalisierung von Inhalten, Marketing.

Rechtsgrundlage: Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website) und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Alle anderen Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Speicherdauer: Manche Cookies sind „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherdauer abläuft (persistente Cookies).

Einstellungsmöglichkeiten: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wie Sie die Einstellungen vornehmen, erfahren Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

8. Datenverarbeitung durch das Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.


Art der verarbeiteten Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichtentext, ggf. IP-Adresse.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Website-Besuchern). Sollten Sie explizit eine Einwilligung erteilt haben (z.B. durch aktives Anhaken einer Checkbox im Formular), ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Empfänger der Daten: Intern zugriffsberechtigte Mitarbeiter, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständig sind. Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

9. Hinweis zur Datenverarbeitung im Ladengeschäft

Zusätzlich zu den Datenverarbeitungen auf unserer Website möchten wir Sie darauf hinweisen, dass im Rahmen Ihres Besuchs in unserem Ladengeschäft Daten erfasst werden können.

Art der verarbeiteten Daten: Name, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Produktinteressen, Einkaufsdaten, ggf. Informationen zu medizinischen Hilfsmitteln (besondere Kategorien personenbezogener Daten).

Zweck der Verarbeitung: Abwicklung von Verkäufen und Aufträgen, Beratung, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten), ggf. Beantragung von Hilfsmitteln bei Kassen.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für Kaufverträge, Beratung zur Produktauswahl.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche oder buchhalterische Vorgaben.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns z.B. Ihre Kontaktdaten für den Versand von Informationen geben und explizit einwilligen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die interne Geschäftsverwaltung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 DSGVO): Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (z.B. bei der Beratung zu medizinischen Hilfsmitteln) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder zur Gesundheitsvorsorge und -versorgung (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO).

Empfänger der Daten: Intern zugriffsberechtigte Mitarbeiter, Krankenkassen bei der Hilfsmittelversorgung

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr
. Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 18. Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden.